Minijob – Geschäftsstelle des PVRLP (m/w/d)
Arbeitsort: flexibel / teilweise remote möglich
Arbeitszeit: Minijob-Basis (bis 556 € monatlich)
u.a. mit mindestens 2 Stunden telefonischer Präsenz in der Woche nach Absprache
Der Pétanque-Verband Rheinland-Pfalz e. V. (PVRLP) sucht ab sofort eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für seine Geschäftsstelle auf Minijob-Basis. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne mit Menschen kommunizierst und Interesse am organisierten Sport hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsarbeit:
- – Zentrale Anlaufstelle für Anfragen an den Verband
- – Bearbeitung und Weiterleitung von Post und E-Mails
- – Verwaltung des Inventars der Geschäftsstelle
- – Führen der Inventarliste für alle Anschaffungen des Verbandes
- – Vorbereitung eingehender Kostenanforderungen
- – Organisation von Wartung, Reparaturen und ggf. Neuanschaffungen
- – Einkauf von Büromaterialien und Versandartikeln
- – Vor- und Nachbereitung von Vereinsaufnahmen
- Bestandsverwaltung & Lizenzwesen:
- – Pflege von Mitgliedsdaten und Ansprechpartner für Vereine
- – Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der jährlichen Bestandserhebung
- – Kontrolle und Bearbeitung von Lizenzanträgen und Nachmeldungen
- – Kommunikation mit Vereinen bzgl. Änderungen oder fehlender Daten
- – Überwachung von Zahlungseingängen und ggf. Mahnwesen
- Unterstützung bei Verbandsveranstaltungen:
- – Organisation und Vor-Ort-Unterstützung bei der Landesversammlung
- – Vorbereitung von Unterlagen, Stimmzetteln und Anwesenheitslisten
- – Administrative Begleitung von Länderpokalen (z. B. Hotelbuchung, Trikottransport)
- Kommunikation mit Partnern:
- – Austausch mit dem Deutschen Pétanque Verband (DPV) und anderen Landesverbänden sowie dem Landessportbund und den regionalen Sportbünden
- – Bearbeitung von Sperrmeldungen und Anfragen zum Landesverbandswechsel
Dein Profil
- – Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
- – Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- – Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- – Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit am Wochenende (z. B. bei Veranstaltungen)
- – Kenntnisse im Vereins- oder Verbandswesen von Vorteil – aber kein Muss!
Wir bieten dir
- – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Remote-Arbeit
- – Einblick in die Arbeit eines aktiven Sportverbands
- – Zusammenarbeit in einem engagierten und sportbegeisterten Team
- – Einarbeitung und Übergangszeit von mindestens 4 Wochen mit dem Team
Vergütung
- Die Vergütung beläuft sich auf eine maximale monatliche Auszahlung in Höhe von 556 EUR, die einem Zeit- und Stundenäquivalent von monatlich 43 Arbeitsstunden (bei freier Einteilung nach Absprache) entsprechen.
- Sie bewegt sich im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung auf Grundlage des Vierten Buch Sozialgesetzbuch (SGB IV) dem sog. Minijob.
- Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum 11.05.2025
per E-Mail an:
📧 vize@pvrlp.com ->Jürgen Hatzenbühler, Vizepräsident
Bei Fragen zur Stelle wende dich gerne an:
📞 +49 1522 8936323 -> Jürgen Hatzenbühler, Vizepräsident
Voraussichtlicher Beginn der Beschäftigung: 01.06.2025