… ein/e KassenwartIn im Pétanque-Verband Rheinland-Pfalz?
Im dritten Teil unserer Serie stellen wir ein weiteres wichtiges Vorstandsamt vor.
Werde Kassenwart/in – gestalte Sport mit Verantwortung und Teamgeist
Du möchtest dich im Sport engagieren – nicht nur am Spielfeldrand, sondern dort, wo die Grundlage für erfolgreiche Verbandsarbeit gelegt wird?
Dann übernimm Verantwortung als Kassenwart/in in unserem Landfachverband.
Als Mitglied des Präsidiums bist du Teil des Führungsteams und wirkst aktiv an der strategischen Entwicklung unseres Sports mit. Du arbeitest eng mit Präsident/in, Vizepräsident/in und dem Gesamtvorstand zusammen – und bist zugleich nach Satzung ein zentrales Organ des Verbandes.
Ja, die Verantwortung ist satzungsgemäß klar definiert – aber: Du bist damit nicht allein. Viele Aufgaben werden im Team, mit der Geschäftsstelle oder bei Bedarf mit einem Buchhaltungs- oder Lohnbüro gelöst. Entscheidend ist nicht, dass du alles selbst erledigst, sondern dass du den Überblick behältst und die finanzielle Steuerung verantwortungsvoll führst.
Deine Rolle – mehr als Zahlen verwalten
Finanzverwaltung mit Überblick
Du sorgst dafür, dass die finanziellen Abläufe reibungslos funktionieren:
- Überwachung der Bankbewegungen
- Kontrolle, Kontierung und Freigabe von Belegen
- Steuerung des Zahlungsverkehrs
- Buchhalterische Erfassung (kann extern unterstützt werden)
Du behältst den Überblick – die operative Umsetzung kann im Team oder extern erfolgen.
Haushaltsplanung mit Weitblick
Du entwickelst gemeinsam mit dem Präsidenten und den Fachresorts den Jahresetat und bringst ihn in den Landesvorstand sowie die Landesversammlung ein.
Dazu gehört:
- Anfragen der Planzahlen bei Ressortverantwortlichen
- Erstellung des Wirtschaftsplans
- Abgleich von Plan- und Ist-Zahlen
- Information des Vorstandes bei Abweichungen
Hier gestaltest du aktiv die Zukunft des Verbandes.
Jahresabschluss & Transparenz
Zum Ende des Rechnungsjahres:
- Aufschlüsselung der Einnahmen und Ausgaben nach Herkunft und Verwendung
- Erstellung des Kassenabschlusses
- Vorbereitung der Unterlagen für die Kassenprüfer
- Darstellung der Rücklagenentwicklung
- EÜR-Erstellung (kann durch ein Buchhaltungsbüro erfolgen)
Du sorgst für Transparenz und Vertrauen gegenüber Mitgliedern und Förderern.
Fördermittel & Zusammenarbeit mit dem Sport
Du begleitest die Beantragung und Abrechnung von Zuschüssen – beispielsweise über den Deutscher Olympischer Sportbund oder den jeweiligen Landessportbund.
Auch hier gilt: Vieles geschieht in Abstimmung mit dem Präsidium und der Geschäftsstelle. Du stellst sicher, dass Mittel korrekt verwendet und dokumentiert werden.
Recht & Gemeinnützigkeit
Als Vorstand im Sinne des § 26 BGB trägst du Verantwortung. Dazu gehören:
- Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben
- Übermittlungen über ELSTER (bei Bedarf vollständig extern möglich)
- Begleitung von Prüfungen
- Sicherstellung der Gemeinnützigkeit
- Verwaltung geringfügiger Beschäftigungen (auch hier kann ein Lohnbüro unterstützen)
Du trägst die formale Verantwortung – aber arbeitest strukturiert, abgestimmt und unterstützt.
Was du mitbringen darfst – oder entwickeln kannst
- Interesse an Zahlen und Struktur
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft, dich einzuarbeiten
- Idealerweise kaufmännische oder buchhalterische Grundkenntnisse
- Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit
Perfektion ist nicht Voraussetzung. Engagement, Verlässlichkeit und der Wille, Verantwortung zu übernehmen, sind viel wichtiger.
Was dich erwartet
- Mitwirkung im geschäftsführenden Vorstand
- Zeichnungsberechtigung gemäß Satzung
- Aktive Mitentscheidung bei finanziellen Fragen
- Ein engagiertes Team, das unterstützt
- Gestaltungsspielraum
- Ein Ehrenamt mit echtem Einfluss
Warum sich dieses Ehrenamt lohnt
Finanzen sind kein Selbstzweck – sie ermöglichen Training, Wettkämpfe, Nachwuchsförderung und Gemeinschaft.
Mit deiner Arbeit schaffst du die Grundlage dafür, dass Sport funktioniert. Du gibst Sicherheit, Stabilität und Zukunftsperspektive.
Du musst nicht alles allein können – aber du übernimmst Verantwortung.
Du arbeitest im Team – aber du gibst finanzielle Orientierung.
Du verwaltest nicht nur Zahlen – du ermöglichst Sport.
Wenn du bereit bist, dich einzubringen und Verantwortung zu tragen, freuen wir uns auf dich.
Solltest du weitere Fragen haben kannst du dich gerne an Jürgen Hatzenbühler, Vizepräsident telefonisch oder per E-Mail wenden:
Telefon: 
E-Mail: 