PVRLP – Was macht ein/e KassenwartIn

Kassenwart/in – gestalte Sport mit Verantwortung und Teamgeist #

Du möchtest dich im Sport engagieren – nicht nur am Spielfeldrand, sondern dort, wo die Grundlage für erfolgreiche Verbandsarbeit gelegt wird?
Dann übernimm Verantwortung als Kassenwart/in in unserem Landfachverband.

Als Mitglied des Präsidiums bist du Teil des Führungsteams und wirkst aktiv an der strategischen Entwicklung unseres Sports mit. Du arbeitest eng mit Präsident/in, Vizepräsident/in und dem Gesamtvorstand zusammen – und bist zugleich nach Satzung ein zentrales Organ des Verbandes.

Ja, die Verantwortung ist satzungsgemäß klar definiert – aber: Du bist damit nicht allein. Viele Aufgaben werden im Team, mit der Geschäftsstelle oder bei Bedarf mit einem Buchhaltungs- oder Lohnbüro gelöst. Entscheidend ist nicht, dass du alles selbst erledigst, sondern dass du den Überblick behältst und die finanzielle Steuerung verantwortungsvoll führst.

Deine Rolle – mehr als Zahlen verwalten #

Finanzverwaltung mit Überblick #

Du sorgst dafür, dass die finanziellen Abläufe reibungslos funktionieren:

• Überwachung der Bankbewegungen
• Kontrolle, Kontierung und Freigabe von Belegen
• Steuerung des Zahlungsverkehrs
• Buchhalterische Erfassung (kann extern unterstützt werden)

Du behältst den Überblick – die operative Umsetzung kann im Team oder extern erfolgen.

Haushaltsplanung mit Weitblick #

Du entwickelst gemeinsam mit dem Präsidenten und den Fachresorts den Jahresetat und bringst ihn in den Landesvorstand sowie die Landesversammlung ein.

Dazu gehört:

• Anfragen der Planzahlen bei Ressortverantwortlichen
• Erstellung des Wirtschaftsplans
• Abgleich von Plan- und Ist-Zahlen
• Information des Vorstandes bei Abweichungen

Hier gestaltest du aktiv die Zukunft des Verbandes.

Jahresabschluss & Transparenz #

Zum Ende des Rechnungsjahres:

• Aufschlüsselung der Einnahmen und Ausgaben nach Herkunft und Verwendung
• Erstellung des Kassenabschlusses
• Vorbereitung der Unterlagen für die Kassenprüfer
• Darstellung der Rücklagenentwicklung
• EÜR-Erstellung (kann durch ein Buchhaltungsbüro erfolgen)

Du sorgst für Transparenz und Vertrauen gegenüber Mitgliedern und Förderern.

Fördermittel & Zusammenarbeit mit dem Sport #

Du begleitest die Beantragung und Abrechnung von Zuschüssen – beispielsweise über den Deutscher Olympischer Sportbund oder den jeweiligen Landessportbund.

Auch hier gilt: Vieles geschieht in Abstimmung mit dem Präsidium und der Geschäftsstelle. Du stellst sicher, dass Mittel korrekt verwendet und dokumentiert werden.

Recht & Gemeinnützigkeit #

Als Vorstand im Sinne des § 26 BGB trägst du Verantwortung. Dazu gehören:

• Einhaltung steuerrechtlicher Vorgaben
• Übermittlungen über ELSTER (bei Bedarf vollständig extern möglich)
• Begleitung von Prüfungen
• Sicherstellung der Gemeinnützigkeit
• Verwaltung geringfügiger Beschäftigungen (auch hier kann ein Lohnbüro unterstützen)

Du trägst die formale Verantwortung – aber arbeitest strukturiert, abgestimmt und unterstützt.

Was du mitbringen darfst – oder entwickeln kannst #

• Interesse an Zahlen und Struktur
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft, dich einzuarbeiten
• Idealerweise kaufmännische oder buchhalterische Grundkenntnisse
• Teamfähigkeit und Freude an Zusammenarbeit

Perfektion ist nicht Voraussetzung. Engagement, Verlässlichkeit und der Wille, Verantwortung zu übernehmen, sind viel wichtiger.

Was dich erwartet #

• Mitwirkung im geschäftsführenden Vorstand
• Zeichnungsberechtigung gemäß Satzung
• Aktive Mitentscheidung bei finanziellen Fragen
• Ein engagiertes Team, das unterstützt
• Gestaltungsspielraum
• Ein Ehrenamt mit echtem Einfluss

Warum sich dieses Ehrenamt lohnt #

Finanzen sind kein Selbstzweck – sie ermöglichen Training, Wettkämpfe, Nachwuchsförderung und Gemeinschaft.

Mit deiner Arbeit schaffst du die Grundlage dafür, dass Sport funktioniert. Du gibst Sicherheit, Stabilität und Zukunftsperspektive.

Du musst nicht alles allein können – aber du übernimmst Verantwortung.
Du arbeitest im Team – aber du gibst finanzielle Orientierung.
Du verwaltest nicht nur Zahlen – du ermöglichst Sport.